Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Biểu 2.11 SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC 43
Biểu 2.12 SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC 44
Biểu 2.13 NHẬT KÝ CHUNG 45
Biểu 2.14 SỔ CÁI 46
LỜI NÓI ĐẦU
Trong quá trình đổi mới kinh tế, Việt Nam đã có bước phát triển quan
trọng về cả tốc độ lẫn quy mô tăng trưởng. Cải cách kinh tế đã tác động to lớn
tới việc hình thành và phát triển kinh tế nhiều thành phần, giải quyết việc làm
và hình thành thị trường lao động.
Với bất kỳ một doanh nghiệp nào việc hoàn thiện công tác tổ chức tiền
lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để nâng cao năng suất lao động và
hiệu quả sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp cần quản lý tốt các yếu tố đầu
vào. Trong đó yếu tố được các nhà lãnh đạo quan tâm hàng đầu là việc hoàn
thiện tổ chức tiền lương cho người lao động trong doanh nghiệp. Cơ chế và
hình thức trả lương hợp lý sẽ là động lực giúp doanh nghiệp vượt qua khó
khăn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh
cao.
SVTH: Ngô Lan Phương Lớp: KT K39 Cục đường bộ
5
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Việc xây dựng và hoàn thiện tổ chức tiền lương tại Công ty TNHH đầu
tư và sản xuất Đại Việt, ngay từ đầu đã được ban lãnh đạo công ty đặc biệt
quan tâm vì nó góp phần nâng cao chất lượng phục vụ và hiệu quả sản xuất
kinh doanh của Công ty, góp phần tạo ra sức cạnh tranh lớn trên thị trường.
Xuất phát từ thực tế trên em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế
toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư và
sản xuất Đại Việt".
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH đầu tư và sản xuất Đại Việt ,
với số liệu thực tế về tình hình kinh doanh của công ty cùng giúp đỡ, chỉ bảo
chu đáo của các anh chị tại phòng kế toán trong công ty, em đã củng cố lại
kiến thức, làm quen với công tác kế toán tại công ty và hoàn thành được
chuyên đề thực tập "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty TNHH đầu tư và sản xuất Đại Việt". Chuyên đề tốt
nghiệp gồm 3 phần chính:
Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư và sản xuất Đại Việt
Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH đầu tư và sản xuất Đại Việt
Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH đầu tư và sản xuất Đại Việt.
Do trình độ có hạn nên khả năng viết còn nhiều thiếu sót , rất mong
nhận được góp ý của anh chị phòng kế toán công ty TNHH Đầu Tư và Sản
Xuất Đại Việt. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của Tiến sỹ
Nguyễn Thị Thu Liên đã giúp em trong quá trình thực hiện chuyên đề.
SVTH: Ngô Lan Phương Lớp: KT K39 Cục đường bộ
6
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
PHẦN I
TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ SẢN
XUẤT ĐẠI VIỆT
1.1. Lịch Sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư và Sản
Xuất Đại Việt.
Công ty TNHH Đầu Tư và Sản Xuất Đại Việt là một doanh nghiệp tư
nhân. Công ty được thành lập năm 1999 và được nhà nước cấp giấy phép kinh
doanh ngày 12/2/1999 theo quyết định của UBND thành phố Hà Nội có phạm
vi hoạt động trong cả nước(vốn điều lệ đi vào hoạt động 600.000.000 VNĐ).
Tên công ty: Công ty TNHH Đầu Tư và Sản Xuất Đại Việt .
Địa chỉ: Nhà M1 Khách Sạn La Thành – 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà
Nội
Số điện thoại: 04.3767.4288.
Công ty chủ yếu hoạt động về lĩnh vực chế bản in, thiết kế, thi công
biển quảng cáo ngoài trời, sáng tạo và cung cấp quà tặng, tổ chức và dàn
SVTH: Ngô Lan Phương Lớp: KT K39 Cục đường bộ
7
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
dựng các sự kiện truyền thông, hội chợ triển lãm showroom…… nhằm
phục vụ nhu cầu cho mọi khách hàng một cách tốt nhất.
Trong những ngày đầu thành lập công ty gặp không ít những khó khăn
như phải thuê mặt bằng sản xuất, phải bảo toàn và phát triển vốn, tạo công ăn
việc làm cho cán bộ công nhân viên. Bên cạnh đó là sự cạnh tranh vô cùng
mạnh mẽ của các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước…. Trong những
năm thực hiện sự chuyển đổi của nền kinh tế với sự nỗ lực cố gắng của giám
đốc và toàn thể công nhân viên trong công ty nên công ty đã nhanh chóng bắt
nhịp với cơ chế mới thay đổi cách thức quản lý theo nền kinh tế hàng hoá.
Công ty đã dần đi vào ổn định tạo công ăn việc làm, thu nhập ổn định cho
công nhân viên của công ty chấp hành và thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ với
ngân sách nhà nước. Hiện nay công ty đang mở rộng sản xuất, luôn luôn đào
tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên đển nâng cao chất
lượng sản xuất.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Đầu
Tư và Sản Xuất Đại Việt .
1.2.1: Lĩnh vực hoạt động SXKD của công tyTNHH Đầu tư và Sản xuất Đại
Việt.
Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng công ty đã phát huy nội lực bằng
cách chủ động vươn lên bằng các trang thiết bị máy móc hiện đại, nâng cao
tay nghề công nhân, từ đó công ty hoàn thành những công trình lớn, tạo ra
những bản in đẹp đáp ứng đủ nhu cầu cả về mẫu mã và phẩm chất cho khách
hàng đến với công ty.
Cùng với sự đi lên của đất nước công ty luôn cố gắng hoà nhập và phát
triển, hoàn thành sứ mệnh của nhà nước cũng như công ty đã đề ra là bảo toàn
và phát triển vốn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có tích luỹ để tái tạo mở
SVTH: Ngô Lan Phương Lớp: KT K39 Cục đường bộ
8
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
rộng sản xuất, tạo ra hiệu quả kinh tế xã hội, chăm lo đời sống vật chất tinh
thần cho cán bộ công nhân viên.
Công ty TNHH Đầu Tư và Sản Xuất Đại Việt thực hiện đầy đủ nghĩa
vụ đối với ngân sách nhà nước, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật không
ngừng nâng cao năng lực sản xuất chất lượng sản phẩm đáp ứng được thị
trường. Công ty tự mua sắm vật tư thiết bị, tự lên kế hoạch sản xuất và tiêu
thụ.
Công ty TNHH Đầu Tư và Sản Xuất Đại Việt với thương hiệu
DAVECO là một trong những công ty hàng đầu trong các lĩnh vực chế
bản in, thiết kế, thi công biển quảng cáo ngoài trời, sáng tạo và cung cấp
quà tặng, tổ chức và dàn dựng các sự kiện truyền thông, hội chợ triển lãm
showroom…… phục vụ cho nhu cầu khách hàng.
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ hoạt động sản xuất kinh doanh
Quy trình sản xuất của công ty là quy trình giản đơn, diễn ra một
cách khép kín từ khâu đầu đến khâu cuối cùng sản xuất ra sản phẩm hoàn
thành
Quy trình sản xuất có thể chia làm các giai đoạn theo sơ đồ sau:
• Giải thích các công đoạn sản xuất
Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng gửi tới bộ phận kinh
doanh. Đơn đặt hàng này sẽ được chuyển xuống bộ phận thiết kế bản vẽ
tại bộ phận này bản vẽ được thiết kế theo đúng yêu cầu của khách hàng về
màu sắc cũng như về kich thước, chất liệu… Sau đó bản vẽ hoàn thiện sẽ
SVTH: Ngô Lan Phương Lớp: KT K39 Cục đường bộ
9
Nhận đơn đặt
hàng từ khách
hàng
Thiết kế
bản vẽ sản
phẩm
Tiến hành chế
bản in theo một
tỷ lệ nhất định
Kiểm tra màu
sắc chất
lượng SP
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
được chuyển tới xưởng in. Bản in được in và kiểm tra xong sẽ được
chuyển tới bộ phận lắp ráp để dựng các công trình.
Có thể nói quy trình công nghệ sản xuất của công ty đòi hỏi công nhân
phải được chuyên môn hoá một khâu sản phẩm. Sản phẩm sau khi được làm
xong ở khâu nàychuyển tiếp cho khâu sau. Do đó từ khâu đầu tiên đến khâu
cuối cùng của quy trình công nghệ phải được phối hợp nhịp nhàng, thống nhất
tạo nên sự liên tục trong sản xuất không để một khâu nào bị đình trệ.
Trong suốt quá trình sản xuất các tổ trưởng các phân xưởng luôn phải
giám sát chặt chẽ quá trình sản xuất để đảm bảo cho sản phẩm sản xuất ra đạt
chất lượng cao nhất.
1.2.3. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đầu
Tư và Sản Xuất Đại Việt thời gian vừa qua.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư và Sản
Xuất Đại Việt những khó khăn bước đầu đã được giải phóng đến năm 2000
công ty tập trung vào công tác đầu tư theo hương sự nghiệp công nghiệp hoá
hiện đại hoá. Để thấy được sự phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư và Sản
Xuất Đại Việt trong những năm gần đây ta có biểu 1.1
Bảng khái quát tình hình kinh doanh của công ty năm 2006 – 2008:
STT Chỉ tiêu năm 2006 2007 2008
1 Vốn kinh doanh 1000.000.000 1.200.000.000 1.800.000.000
2 Tiền lương bình quân 1.900.000 2.100.000 2.500.000
3 Doanh thu 11.500.000.000 16.000.000.00
0
18.000.000.000
4 Lợi nhuận 425.055.250 736.755.899 1.000.755.899
5 Tổng quỹ lương 350.900.645 450.468.320 545.750.650
6 Thuế GTGT 15.974.376 18.679.042 19.782.200
7 Số công nhân 170 200 210
Trong năm 2008 công ty đã thực hiện thay thế từng bước, các thiết bị
máy móc được cải tiến, tuyển nhân viên,nâng cao trình độ tay nghề của công
nhân viên, vay thêm vốn của nhà nước để đầu tư. Giám đốc công ty cùng với
SVTH: Ngô Lan Phương Lớp: KT K39 Cục đường bộ
10
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
các nhân viên đã nỗ lực không ngừng, để dưa công ty phát triển, đáp ứng nhu
cấu của người tiêu dùng.
Công ty TNHH Đầu Tư và Sản Xuất Đại Việt luôn luôn vì mục tiêu:
Đưa chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, phục vụ khách hàng một cách tốt
nhất, tạo uy tín trên thị trường.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH đầu tư và sản xuất Đại
Việt.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty:
SVTH: Ngô Lan Phương Lớp: KT K39 Cục đường bộ
11
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM
ĐỐC
PHÒNG
TỔ
CHỨC
HÀNH
CHÍNH
PHÒNG
KINH
DOANH
PHÒNG
VẬT TƯ
PHÒNG
KỸ
THUẬT
PHÒNG
KẾ
TOÁN
PHÒNG
THIẾT
KẾ
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Nhiệm vụ và mối quan hệ của từng bộ phận.
+ Giám đốc công ty: Chịu trách nhiệm trung điều hành bộ máy sản xuất
của công ty vạch ra chiến lược sản xuất kinh doanh, ra các quyết định cuối
cùng và là người đại diện cho mọi quyền lợi nghĩa vụ của công ty trước cơ
quan pháp luật và cơ quan quản lý nhà nước.
+ Phó giám đốc: Tham gia cùng giám đốc định hướng chiến lược pháp
triển kinh doanh của công ty. Chiến lược sản phẩm triển khai công tác tạo
nguồn mua sắm vật tư và tiêu thụ sản phẩm.
Các phòng ban chức năng khác.
+ Phòng tổ chức hành chính: Là phòng quan trọng của công ty có nhiệm
vụ chính về các tổ chức nhân sự, tổ chức lao động, bố trí công nhân viên trong
công ty ở những vị trí công việc một cách hợp lý sao cho sản xuất kinh doanh
đạt hiệu quả. Tổ chức lao động, tiền lương, tiền công, khen thưởng kỷ luật và
các chính sách chế độ với người lao động chăm lo đời sống cán bộ công nhân
viên.
+ Phòng kinh doanh: Khai thác tìm kiếm và mở rộng thị trường phòng
kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn và ngắn hạn
cho công ty. Phòng kinh doanh là cầu nối giữa khách hàng và công ty nên
SVTH: Ngô Lan Phương Lớp: KT K39 Cục đường bộ
12
XƯỞNG
IN
XƯỞNG
LẮP RÁP
VÀ DÀN
DỰNG
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
phòng kinh doanh phải đề xuất các chiến lược chăm sóc khách hàng.Thực
hiện các chương trình quảng cáo,tham gia hội chợ triển lãm tạo dựng hình ảnh
cho công ty trên thị trường.Thường xuyên báo cáo trình duyệt giám đốc và
xúc tiến các dự án kinh doanh khả thi.
+ Phòng vật tư : Thực hiện công tác bảo quản , lưu trữ vật tư.Theo dõi
tổng hợp tình hình nhập , xuất, tồn kho vật tư sản xuất qua đó lập các báo cáo
liên quan , kịp thời cung cấp số liệu giúp lãnh đạo công ty và các phòng ban
liên quan xây dựng kế hoạch thu mua và nắm bắt tình hình sản xuất kinh
doanh của công ty.
+ Phòng kế toán : Có trách nhiệm quản lí theo dõi toàn bộ nguồn vốn
mang lại hiệu quả. Thông qua việc giám sát bằng tiền , kế toán giúp cho giám
đốc nắm bắt được toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty , đồng thời kế
toán còn phải theo dõi được công nợ của các công trình, tập hợp chi phí cho
từng công trình,cân đới thu chi hàng ngày. Kế toán là người thực hiện quản lý
mọi sổ sách và tài chính kế toán theo quy định của pháp luật, lập và kiểm tra
tính hợp lệ của chứng từ , quản lý sử dụng chứng từ và các phần mềm kế toán
trong công ty.
+ Phòng thiết kế: Quản lý các phầm mềm chuyên dụng, thiết kế đưa vào
sản xuất các công trình mà công ty đã ký kết với khách hàng, đảm bảo phù
hợp về màu sắc, hài hòa về cách dàn dựng…… Đảm bảo tính khả thi cho
công trình.
+ Phòng kỹ thuật : Quản lý về kỹ thuật các thiết bị máy móc trong công
ty, điều hành sử dụng máy móc thiết bị trong các xưởng sản xuất. Nghiên cứu
và triển khai các công nghệ mới phục vụ tốt hơn cho quá tình sản xuất.
- Phân xưởng in: Đứng đầu phân xưởng là quản đốc có nhiệm vụ theo
dõi toàn bộ hoạt động sản xuất kỹ thuật ở phân xưởng, phân công nhiệm vụ
sản xuất từng tổ từng nhóm từng công nhân đảm bảo cho quá trình sản xuất
SVTH: Ngô Lan Phương Lớp: KT K39 Cục đường bộ
13
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
sản phẩm, công ty sắp xếp thành từng bộ phận, phân xưởng phù hợp với công
nghệ sản xuất của từng loại sản phẩm.
- Xưởng lắp ráp và dàn dựng: Chịu trách nhiệm lắp đặt, dàn dựng, thi
công các công trình trong nhà và ngoài trời theo đúng bản vẽ của bộ phận
thiết kế.
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH đầu tư và sản
xuất Đại Việt
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH đầu tư và sản xuất Đại
Việt.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu Tư và Sản Xuất Đại Việt được tổ
chức theo hình thức kế toán tập trung và tiến hành công tác hạch toán theo
hình thức kế toán nhật ký chung. Sự lựa chọn này phù hợp với quy mô sản
xuất của công ty, với trình độ của các nhân viên kế toán, vì kết cấu đơn giản
dễ ghi chép. Do vậy việc kiểm tra số liệu được tiến hành thường xuyên công
việc được phân bổ đồng đều ở tất cả các khâu. vì vậy đảm bảo số liệu chính
xác kịp thời phục vụ nhạy bén yêu cầu quản lý.
Sơ đồ bộ máy kế toán:
SVTH: Ngô Lan Phương Lớp: KT K39 Cục đường bộ
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét