08/16/13
Chương 3 1
Chương 3
TỔ CHỨC DỰ ÁN
08/16/13
Chương 3 2
Nội dung chương
Các hình thức tổ chức DA
Lựa chọn hình thức tổ chức DA
08/16/13
Chương 3 3
Các hình thức tổ chức DA
Tổ chức DA theo chức năng
Hình thức tổ chức DA thuần tuý
Hình thức tổ chức DA theo ma trận
08/16/13
Chương 3 4
Các hình thức tổ chức DA
Tổ chức DA theo chức năng
Giám đốc
Phó Giám đốc
Marketing
Phó Giám đốc Sản
xuất
Phó Giám đốc
Tài chính
Phó Giám đốc
Nhân sự
PM dự án A
- Sản xuất
- Tài chính
- Nhân sự
PM dự án B PM dự án C PM dự án D
- Sản xuất
- Tài chính
- Nhân sự
- Sản xuất
- Tài chính
- Nhân sự
- Sản xuất
- Tài chính
- Nhân sự
08/16/13
Chương 3 5
u đi mƯ ể Nh c đi mượ ể
Năng l c k thu tự ỹ ậ
Phát tri n và duy trì năng l c k thu t trong lĩnh v c chuyên mônể ự ỹ ậ ự
Tác đ ng t ng h gi a các chuyên gia trong cùng lĩnh v cộ ươ ỗ ữ ự
Nh n th c ch n l c, thi u cái nhìn t ng thậ ứ ọ ọ ế ổ ể
Khó khăn trong vi c tích h p nhi u lĩnh v c chuyên môn khác ệ ợ ề ự
nhau: có th gây mâu thu nể ẫ
M c tiêuụ
T p trung vào m c tiêu c a ch c năngậ ụ ủ ứ
Theo đu i m c tiêu dài h nổ ụ ạ
D dàng đi đ n th ng nh t gi a các m c tiêu n i bễ ế ố ấ ữ ụ ộ ộ
Mâu thu n v m c đ u tiên v i các ho t đ ng ch c năng khácẫ ề ứ ộ ư ớ ạ ộ ứ
Khó cân nh c gi a các ràng bu c ch t l ng-th i gian-chi phíắ ữ ộ ấ ượ ờ
Không có ng i ch u trách nhi m toàn b v m c tiêu c a d ánườ ị ệ ộ ề ụ ủ ự
Qu n lý đóng vai trò ph so v i k thu t.ả ụ ớ ỹ ậ
Tính n đ nhổ ị
Quan h theo chi u d c rõ ràngệ ề ọ
Xác đ nh rõ các vai trò và trách nhi mị ệ
Gia tăng hi u qu do chuyên môn hóa và tiêu chu n hóaệ ả ẩ
Các m i quan h gi a các cá nhân n đ nhố ệ ữ ổ ị
Con đ ng ngh nghi p đ c xác l p rõườ ề ệ ượ ậ
Khuy n khích tinh th n h c t p c a t ch cế ầ ọ ậ ủ ổ ứ
Khó khăn trong thích ng v i các thay đ iứ ớ ổ
Luân chuy n thông tin n i b g p nhi u khó khănể ộ ộ ặ ề
Ra quy t đ nh ch m ch pế ị ậ ạ
Ki m soátể
Ki m soát ch t l ng và hi u qu d dàngể ấ ượ ệ ả ễ
Linh ho t và t n d ng l i th quy mô trong s d ng lao đ ngạ ậ ụ ợ ế ử ụ ộ
Khó ki m soát bi n s th i gianể ế ố ờ
Gi i h n trong m i liên h v i bên ngoàiớ ạ ố ệ ớ
Thi u s quan tâm đ n khách hàngế ự ế
Năng l c qu n lý c a nhân viên b h n chự ả ủ ị ạ ế
Tổ chức DA theo chức năng
08/16/13
Chương 3 6
Các hình thức tổ chức DA
Hình thức tổ chức
DA thuần tuý
u đi mƯ ể Nh c đi mượ ể
Xác đ nh rõ ràng trách nhi m c a toàn b d ánị ệ ủ ộ ự
Ra quy t đ nh nhanh chóngế ị
Các c p truy n thông gi m b t, truy n thông ấ ề ả ớ ề
nhanh và chính xác h nơ
H th ng tích h p t tệ ố ợ ố
M i liên h tr c ti p gi a các chuyên môn khác ố ệ ự ế ữ
nhau
u tiên rõ ràngƯ
Cân nh c hi u qu gi a ch t l ng, th i gian và ắ ệ ả ữ ấ ượ ờ
chi phí
Đ nh h ng khách hàngị ướ
Đ nh h ng k t q aị ướ ế ủ
Trùng l p các n l c và ngu n l cắ ỗ ự ồ ự
H n ch trong phát tri n và tích lũy các ki n th c và ạ ế ể ế ứ
kinh nghi m (know-how)ệ
Không n đ nh v công vi c (employment)ổ ị ề ệ
Có xu h ng hy sinh ch t l ng k thu t cho nh ng ướ ấ ượ ỹ ậ ữ
bi n s hi n h u h n nh ti n đ và chi phíế ố ệ ữ ơ ư ế ộ
D phát sinh không nh t quán v i h th ng qu n lý, ễ ấ ớ ệ ố ả
các chính sách và th t c v i t ch c mủ ụ ớ ổ ứ ẹ
Giám đốc
Phó Giám đốc
chương trình
Phó Giám đốc
Sản xuất
Phó Giám đốc
Tài chính
Phó Giám đốc
Nhân sự
PM, dự án A
- Sản xuất
- Tài chính
- Nhân sự
08/16/13
Chương 3 7
Hình thức tổ chức DA theo ma trận
Các hình thức tổ chức DA
Giám đốc
Phó Giám đốc
chương trình
Phó Giám đốc
Sản xuất
Phó Giám đốc
Tài chính
Phó Giám đốc
Nhân sự
PM 1 3 1/2 1
PM 2 2 1 1/2
PM 3 1 ½ 2 1
08/16/13
Chương 3 8
Ưu điểm
–
DA trở thành tâm
điểm
–
Năng lực chuyên
môn
–
Linh hoạt
–
Nhân viên DA ít lo
lắng khi DA kết thúc
–
Nhất quán với tổ
chức mẹ
–
Cân đối nguồn lực
giữa các DA
Hình thức tổ chức DA theo ma trận
Các hình thức tổ chức DA
Nhược điểm
–
Mâu thuẫn giữa
PM và FM
–
Khó kiểm soát
nguồn lực
–
Vi phạm qui tắc
thống nhất chỉ huy
08/16/13
Chương 3 9
Lựa chọn hình thức tổ chức DA
Lựa chọn hình thức
tổ chức DA
Các yếu tố tổ chức
Các yếu tố DA
Các buớc lựa chọn hình thức
tổ chức DA
08/16/13
Chương 3 10
Lựa chọn hình thức tổ chức DA
Các yếu tố tổ chức
–
Mức sẵn sàng của các nguồn lực
–
Hệ thống quản lý của tổ chức mẹ
–
Văn hoá của tổ chức mẹ
Các m u mô hình và hành vi h tr qu n lýẫ ỗ ợ ả
d ánự
Các m u mô hình và hành vi c n tr thành ẫ ả ở
công c a d ánủ ự
Truy n thông m và d ch chuy n thông tin t doề ở ị ể ự
Truy n thông hai chi u th ng xuyênề ề ườ
Có kh năng và s n sàng ch u trách nhi m khi ra quy t ả ẵ ị ệ ế
đ nhị
Linh ho tạ
H p tácợ
Đón đ u, s n sàng kh i x ng ho c ch p nh n r i roầ ẵ ở ướ ặ ấ ậ ủ
S n sàng trao đ i ho c đ ng đ u gi a các ý t ngẵ ổ ặ ươ ầ ữ ưở
Ch u trách nhi m v k t quị ệ ề ế ả
Trung thành v i d ánớ ự
Hành vi ch u chi ph i b i nhu c u d án (làm vi c thêm ị ố ở ầ ự ệ
gi , vào bu i t i, cu i tu n)ờ ổ ố ố ầ
Truy n thông kín và dòng d ch chuy n thông tin gi i ề ị ể ớ
h nạ
Truy n thông đi theo tuy n m nh l nhề ế ệ ệ
Tuân theo ti n trình g m nhi u b c, nhi u ng i ế ồ ề ướ ề ườ
C ng nh cứ ắ
Mâu thu n, xung đ t quy n l cẫ ộ ề ự
Ph n ng, ch đ i nhi m v (ho c s thông qua)ả ứ ờ ợ ệ ụ ặ ự
Né tránh, ch p nh n m nh l nh “c p trên luôn ấ ậ ệ ệ ấ
đúng”
Tránh trách nhi mệ
Trung thành v i đ n v ch c năngớ ơ ị ứ
Hành vi ch u chi ph i b i lu t l (gi hành chính)ị ố ở ậ ệ ờ
08/16/13
Chương 3 11
Các yếu tố DA
–
Tầm quan trọng của chiến lược DA
–
Qui mô DA
–
Tính mới mẻ của DA và nhu cầu đổi
mới
–
Nhu cầu tích hợp
–
Mức độ phức tạp của môi trường
–
Mức độ khắc khe về ngân sách và thời
gian
–
Ổn định trong sử dụng các nguồn lực
Lựa chọn hình thức tổ chức DA
08/16/13
Chương 3 12
Các bước lựa chọn hình thức tổ chức DA
1. Xác định mục tiêu lựa chọn
2. Xác định những nhiệm vụ then chốt và định vị trong tổ chức mẹ
3. Sắp xếp các nhiệm vụ then chốt theo trình tự và phân chia
chúng thành các gói công việc
4. Xác định những đơn vị tổ chức có thể thực hiện các gói công
việc và những đơn vị liên quan
5. Đánh giá các yếu tố môi trường tổ chức và yếu tố dự án
6. Xem xét tất cả các yếu tố này và đánh giá về mức độ tự chủ
mong muốn của dự án.
7. Từ đó đưa ra quyết định nên thiết lập dự án thành một đơn vị
độc lập hay không.
Lựa chọn hình thức tổ chức DA
Quyết định lựa chọn phải dựa trên cơ sở đánh
giá hệ thống hiện tại
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét