Giáo trình Microsoft Word nâng cao Trung tâm tin học CIC 87A Thợ Nhuộm - Hà Nội
- Bấm chọn Previous Row nếu muốn quay lại dòng trớc
* Chọn Colums: Nếu thay đổi độ rộng cho cột
- Gõ độ rộng cột vào At
- Bấm chọn Next Columns nếu muốn định dạng cột tiếp theo
- Bấm chọn Previous Columns nếu muốn quay lại cột trớc
4. Sắp xếp dữ liệu trong bảng
- Lựa chọn bảng cần sắp xếp dữ liệu
- Vào Table chọn Sort
- Xuất hiện hộp thoại
+ Sort by: Cho phép ta chọn cột cần sắp xếp
Ascending: Sắp xếp dữ liệu theo chiều tăng dần
Descending: Sắp xếp dữ liệu theo chiều giảm dần
+ Then by: Cho phép ta chọn cột phụ cần sắp xếp
+ Header Row: Bảng đợc chọn có dòng tiêu đề
+ No header Row: Bảng đợc chọn không có phần tiêu đề
+ Type: Chọn kiểu dữ liệu của cột cần sắp xếp
5. Ngắt bảng
- Đặt con trỏ vào hàng cần ngắt
- Vào Table chọn Split Table
6. Tạo công thức
- Đặt con trỏ vào ô cần chứa công thức
- Vào Table chọn Formula, khi đó xuất hiện hộp thoại
Tại hộp Formula: Cho phép ta gõ trực tiếp công thức
VD: = SUM(Left) Cộng các số cùng dòng phía bên trái ô đợc chọn
= Sum(Above) Cộng các số cùng cột phía bên trên ô đợc chọn
Tại hộp Number Format: Cho phép ta định dạng dữ liệu
Tại hộp Paste Function: Cho phép ta lựa chọn công thức
Chọn xong ta bấm OK để chấp nhận hoặc nhấn Cancel để huỷ bỏ lệnh
7
Giáo trình Microsoft Word nâng cao Trung tâm tin học CIC 87A Thợ Nhuộm - Hà Nội
Bài 4
Các công cụ đồ hoạ (drawing)
1. Tạo một đối tợng đồ hoạ
Để bật hoặc tắt thanh công cụ đồ hoạ, bấm chuột vào biểu tợng Drawing trên thanh công cụ.
- Vẽ đoạn: Bấm trỏ chuột vào nút Line trên thanh Drawing, con trỏ biến thành dấu + , sau
đó đa trỏ chuột đến vị trí cần vẽ trong tài liệu và rê chuột để vẽ (nếu vẽ đờng thẳng thì ấn Shift
trong lúc vẽ)
- Vẽ hình chữ nhật: Bấm trỏ chuột vào nút Rectangle rồi rê chuột để vẽ (nếu vẽ hình vuông
thì ấn Shift trong lúc vẽ)
- Vẽ hình Oval: Bấm trỏ chuột vào nút Oval rồi rê chuột để vẽ (nếu vẽ hình tròn thì ấn Shift
trong lúc vẽ)
- Bấm vào AutoShapes để chọn các hình có mẫu sẵn trong Winword97
- Tạo hộp văn bản (Text Box): Bấm trỏ chuột vào nút Text Box. Hộp Text Box này cho phép
ta chứa văn bản, đồ hoạ, công thức ở bên trong nó.
2. Tô màu đồ hoạ
* Tô màu nền: Chọn đồ hoạ cần tô sau đó bấm vào nút Fill Color. Hộp màu xuất hiện
trong đó.
- No Fill: Không có nền
- More Fill Color: Hiện bảng màu tự chọn
- Fill Effects: Trộn màu
* Tô màu đờng vẽ: Chọn đồ hoạ cần tô sau đó bấm vào nút Line Color
- No Fill: Không có đờng viền
- More Fill Color: Hiện bảng màu tự chọn
- Patterned Lines: Chọn mẫu đờng viền
3. Chỉnh sửa đồ hoạ
- Chọn nhiều hình:
+ Cách 1: ấn giữ Shift sau đó bấm chọn các đối tợng
+ Cách 2: Bấm trỏ chuột vào nút Select Object (hình mũi tên) rồi vẽ đờng bao quanh các đối
tợng muốn chọn.
- Chọn kiểu nét vẽ: Bấm trỏ chuột vào nút Line Style sau đó chọn kiểu đờng vẽ thích hợp.
- Thay đổi hình đã vẽ: bấm chọn hình cần thay đổi sau đó bấm vào Draw, chọn Change
AutoShape, chọn hình mẫu.
- Thêm chữ vào hình: Bấm chuột phải trên hình, chọn Add Text
8
Giáo trình Microsoft Word nâng cao Trung tâm tin học CIC 87A Thợ Nhuộm - Hà Nội
- Thay đổi vị trí: Bấm chọn hình, sau đó đa trỏ chuột vào mép của hình đã vẽ, khi thấy trỏ
chuột đổi thành hình mũi tên có mũi tên 4 chiều thì bấm giữ và rê chuột đến vị trí cần chuyển tới.
- Thay đổi hình dạng, kích thớc: Bấm chọn hình, đa trỏ chuột đến một trong các ô vuông
nhỏ , khi thấy xuất hiện mũi tên 2 chiều thì bấm giữ và rê trỏ chuột để thay đổi kích thớc.
- Xoay hình:
+ Bấm chọn hình cần xoay
+ Bấm vào nút Free Rotate
+ Đa con trỏ đến điểm màu xanh trên hình, bấm giữ vào xoay theo ý
* Sao chép, xoá đối tợng:
- Xoá: Chọn đối tợng, sau đó bấm phím Delete
- Sao chép:
+ Chọn đối tợng, sau đó bấm nút Copy
+ Bấm chọn nút Paste
4. Nhóm hình:
- Chọn các hình cần nhóm
- Vào Draw chọn Group
Muốn bỏ nhóm : Vào Drow chọn Ungroup
9
Giáo trình Microsoft Word nâng cao Trung tâm tin học CIC 87A Thợ Nhuộm - Hà Nội
Bài 5.
tạo mẫu stype và mục lục
1. Trình bày màn hình
a) Bật, tắt các thanh công cụ
- Bật các thành công cụ trên màn hình: Vào View chọn Toolbars sau đó bấm chọn thanh
công cụ cần bật.
- Tắt thanh công cụ: Vào View chọn Toolbars sau đó bấm chọn thanh công cụ cần tắt.
b)- Hiển thị thớc trên màn hình:
+ Vào View chọn Ruler
2. Tạo mẫu Stype
a. Cách tạo Stype
- Bấm chuột vào Format chọn Stype
-
Bấm chuột vào New để tạo mẫu Stype mới
+ Bấm chuột vào Name: đặt tên cho Stype
+ Bấm chuột vào Format để định dạng cho mẫu Stype
+ Bấm chuột vào Shortcutkey để tạo phím tắt cho mẫu Stype (nếu cần)
+ Bấm OK để ghi lại mẫu Stype
- Muốn chỉnh sửa lại mẫu Stype ta bấm chuột vào Modify
- Muốn xoá mẫu Stype ta bấm chuột vào Delete
- Nhấn chuột vào Apply để áp dụng Stype cho tệp văn bản hiện tại
10
Giáo trình Microsoft Word nâng cao Trung tâm tin học CIC 87A Thợ Nhuộm - Hà Nội
- Muốn áp dụng Stype cho tất cả các File trong Word ta làm nh sau:
+ Nhấn chuột vào Organizer xuất hiện hộp thoại
+ Bấm chọn Stype cần sử dụng cho tất cả các File ở hộp bên trái sau đó nhấn vào
nút Copy để sao chép sang hộp bên phải.
+ Chọn Close để đóng cửa sổ
b. Cách gán Style đã thiết lập cho tài liệu
- Chọn đoạn văn bản cần gán Stype
- Bấm chuột vào nút trên thanh công cụ định dạng
- Chọn tên Stype cần gán cho đoạn
3. Tạo thêm nút Stype trên thanh công cụ định dạng
- Bấm chuột vào View/Toolbars/Customize
-
Bấm chọn Commands.
- Tại Categories ta chọn Stype
11
Giáo trình Microsoft Word nâng cao Trung tâm tin học CIC 87A Thợ Nhuộm - Hà Nội
- Bấm Chọn Stype cần tạo nút lệnh kéo lên thanh công cụ.
4. Tạo mục lục tự động
- Thiết lập Stype cho các đoạn cần đa lên mục lục
- Mở tài liệu cần tạo bảng mục lục
- Vào insert chọn Index and Table xuất hiện hộp thoại
- Chọn Table and Contents
+ Formats: Cho phép lựa chọn kiểu dáng của bảng mục lục
+ Show page number: ẩn hiện số trang của mục lục
+ Right align page number: Muốn căn số trang theo mép phải của trang
+ Show levels: ẩn hiện cấp độ của mục lục
+ Tab leader: Đặt ký tự dẫn
+ Options: Đặt cấp độ của mục lục theo thứ tự tăng dần 1, 2, 3,
- + Bấm chuột vào OK
- Bấm chọn Stype cần tạo nút lệnh và kéo lên thanh công cụ
12
Giáo trình Microsoft Word nâng cao Trung tâm tin học CIC 87A Thợ Nhuộm - Hà Nội
Bài 6
một số chức năng đặc biệt
1. Ghi chú thích cho từ hoặc đoạn
- Đặt con nháy vào cuối từ hoặc đoạn muốn ghi chú thích
- Vào insert chọn Footnote Xuất hiện hộp thoại
+ Chọn Footnote: đặt chú thích ở cuối trang
+ Chọn Endnote: đặt chú thích ở cuối tài liệu
+ Chọn AutoNumber: Máy tự động đánh số thứ tự cho chú thích
+ Chọn Custom Mark: đặt ký tự bất kỳ cho chú thích
+ Chọn xong bấm OK
- Đa con trỏ đến cuối trang hoặc cuối tài liệu để nhập lời giải thích cho đoạn
2. Chèn các ý kiến nhận xét cho đoạn
- Chọn đoạn văn bản cần chèn ý kiến nhận xét
- Vào insert chọn Comment
- Xuất hiện cửa sổ soạn thảo ta nhập ý kiến nhận xét
- Nhập xong ta nhấn mục Close
- Muốn xoá ý kiến nhận xét ta nhấn phím phải chuột vào đoạn văn bản đã tạo ý kiến nhận
xét và chọn Delete Comment
3. Tạo chỉ dẫn tham chiếu
a. Cách tạo
Bớc 1
- Lựa chọn đoạn văn bản đích cần tham chiếu đến
- Vào insert chọn Bookmark
13
Giáo trình Microsoft Word nâng cao Trung tâm tin học CIC 87A Thợ Nhuộm - Hà Nội
- Xuất hiện hộp thoại Bookmark ta đặt tên cho đoạn văn bản vào hộp Bookmark
B ớc 2
- Lựa chọn đoạn văn bản cần đặt chỉ số tham chiếu
- Vào Insert chọn Hyperlink (hoặc bấm chuột vào biểu tợng Insert Hyperlink trên thanh
công cụ). Xuất hiện hộp thoại
- Tại mục Named location in file(optional) ta bấm chọn mục Browse
- Xuất hiện hộp thoại bấm chọn tên đoạn văn bản cần tham chiếu đến. Chọn OK
b. Cách dùng
- Đa chuột vào đoạn văn bản đã đặt chỉ số tham chiếu, khi xuất hiện bàn tay chỉ ta bấm
chuột.
14
Giáo trình Microsoft Word nâng cao Trung tâm tin học CIC 87A Thợ Nhuộm - Hà Nội
4. Tạo nhãn tự động
- Vào trong Insert chọn Caption
-
Bấm chọn mục New Label tạo nhãn mới
- Đặt tên xong ta nhấn OK/OK
- Khi muốn xuất hiện nhãn, ta đặt con trỏ vào vị trí cần chèn nhãn sau đó vào Insert chọn
Caption chọn nhãn đã đặt sau đó nhấn OK
5. Chèn file
- Lựa chọn đoạn văn bản
- Vào Insert chọn Hyperlink (hoặc bấm chuột vào biểu tợng insert Hyperlink trên thanh
công cụ). Xuất hiện hộp thoại
-
Tại mục Link to file or URL ta bấm chọn mục Brow
- Xuất hiện hộp thoại bấm chọn File cần liên kết chọn OK
15
Giáo trình Microsoft Word nâng cao Trung tâm tin học CIC 87A Thợ Nhuộm - Hà Nội
Bài 7
Kỹ thuật trộn tài liệu
Muốn in các giấy mời, th từ để gửi đi nhiều nơi cho nhiều ngời khác nhau. Các giấy mời,
th từ đó giống hệt nhau chỉ khác nhau một vài từ nh họ tên, địa chỉ của ngời nhận. Khi đó ta sử
dụng kỹ thuật trộn tài liệu nh sau:
Bớc 1: Tạo tài liệu chính (Main Document)
Tài liệu chính đợc đánh bình thờng tại cửa sổ Word, trong đó có thể sử dụng cả đồ hoạ. Ví
dụ một giấy mời có dạng nh sau:
Bớc 2: Tạo nguồn dữ liệu
Tạo nguồn dữ liệu bằng cách khai báo trờng (field) để chèn vào văn bản chính. Trong ví dụ
trên có 2 trờng hoten, diachi,
1. Vào Tool chọn Mail Merge xuất hiện hộp hội thoại sau:
16
Trung tâm Tin học CIC cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã
87 thợ nhuôm Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Giấy mời
Kính gửi: Anh/Chị
Địa chỉ:
Kính mời Anh/Chị đến dự buổi khai giảng lớp Tin học nâng cao
Thời gian: 8 giờ ngày 5 - 11 - 1998
Địa điểm: Trung tâm tin học CIC - 87 Thợ Nhuộm - Hà Nội
Rất hân hạnh đợc đón tiếp.
Giám đốc Trung tâm
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét