Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- dịch vụ sửa chữa và tư vấn sử dụng đồ dùng thiết bị văn phòng.
Công ty đã mở rộng thị trường ra khắp các tỉnh phía Bắc và hiện nay đang có kế
hoạch mở rộng thị trường ra các tỉnh miền Trung và miền Nam.
1.2. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý công ty
Từ năm 2003 cùng với sự mở rộng trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh,
bộ máy tổ chức quản lý của công ty cũng ngày càng được hoàn thiện và hoạt động có
hiệu quả hơn. Điều này được thể hiện qua mô hình bộ máy tổ chức của công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Sản xuất Thương mại
Dịch vụ Hoàng Đức lợi
Với bộ máy tổ chức như trên công ty có những đặc điểm quản lý như sau:
+ Giám đốc công ty: là ông Hoàng Đức Lợi quản lý toàn bộ hoạt động của công
ty, nhận báo cáo về tình hình hoạt động của các phòng kế toán tài vụ, phòng kỹ thuật,
Sinh viên: Đỗ Thị Định Lớp kế toán - Ban ngày – K17
Giám đốc công ty
Phòng kế
toán tài vụ
Phòng kỹ
thuật
Phòng kinh
doanh
Các cơ sở sản xuất
trực thuộc
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
phòng kinh doanh. Trực tiếp chỉ đạo sự hoạt động của các phòng và cơ sở sản xuất trực
thuộc, ra các quyết định lớn có tính chiến lược đối với công ty.
+ Phòng kế toán tài vụ: thực hiện công việc ghi chép kế toán cho công ty, lập báo
cáo theo quy định của nhà nước và báo cáo quản trị theo yêu cấu của nhà quản lý.
+ Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm đảm bảo kỹ thuật cho các sản phẩm, hàng hóa
của công ty. Tham gia kiểm định chất lượng kỹ thuật của hàng hóa nhập khẩu. Tư vấn về
kỹ thuật hỗ trợ cho việc ra các quyết định của giám đốc.
+ Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường,
đảm bảo chỉ tiêu doanh thu của công ty. Thực hiện việc lập kế hoạch marketing và triển
khai kế hoạch, thu hút thêm khách hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty. Phòng kinh
doanh còn có trách nhiệm kiểm soát tình hình hoạt động bán hàng của các đại lý ở Hà
nội, Hưng Yên và Hải Phòng. Đây là ba đại lý trực thuộc công ty. Ngoài ra công ty còn
bán hàng theo hình thức gửi các đại lý, cửa hàng tổng hợp để bán lẻ sản phẩm của công
ty.
+ Các cơ sở sản xuất trực thuộc: công ty có hai cơ sở sản xuất, các cơ sở sản xuất
này hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và có sự kết hợp của các phòng
chức năng để đảm bảo yêu cầu của sản xuất về các mặt chi phí giá thành, kỹ thuật sản
phẩm, đồng thời sản phẩm có khả năng đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
Số lượng và trình độ lao động ở các phòng và cơ sở sản xuất của công ty được thể
hiện dưới bảng sau (số liệu năm 2007):
Sinh viên: Đỗ Thị Định Lớp kế toán - Ban ngày – K17
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Trình độ
Bộ phận Phổ thông Trung cấp Cao đẳng và đại học
Giám đốc 01
Phòng kế toán tài chính 02 05
Phòng kỹ thuật 02 06
Phòng kinh doanh 02 05
Các cơ sở sản xuất 30 02
Bộ phận bán hàng (thuộc
phòng kinh doanh)
04 04
Tổng 04 40 19
Từ bảng số liệu trên cho thấy tổng số lao động của công ty bao gồm các trình độ
phổ thông, trung cấp, cao đẳng và đại học là 63 người. Trong đó trình độ lao động cao
đẳng và đại học la 30,2%, trình độ trung cấp là 63,5%, trình độ phổ thông là 6.3%. Trình
độ lao động phổ thông và trung cấp chủ yếu tập trung ở các cơ sở sản xuất và bộ phận
bán hàng, trình độ cao đẳng và đại học chủ yếu được sử dụng cho các phòng ban và bộ
phận quản lý cấp trên. Cơ cấu và số lượng lao động như vậy là hợp lý và tiết kiệm nhân
lực đối với công ty.
1.3. Đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi có đặc điểm hoạt
động kinh doanh trên cả lĩnh vực sản xuất và hoạt động thương mại dịch vụ, vì vậy đây
là công ty có hoạt động kinh doanh hỗn hợp và tương đối phức tạp.
Về lĩnh vực sản xuất: hai cơ sở sản xuất của công ty chủ yếu là lắp ráp các linh
kiện của các loại thiết bị, đồ dùng văn phòng được nhập khẩu từ nước ngoài, sửa chữa
và làm mới các sản phẩm. Tổ chức lao động trong phân xưởng: mỗi phân xưởng có hai
tổ sản xuất, đứng đầu mỗi tổ sản xuất là tổ trưởng chịu trách nhiệm quản lý hoạt động
sản xuất từ 15 đến 17 công nhân. Lương của công nhân và tổ trưởng tổ sản xuất được
hưởng theo đúng quy định của nhà nước.
Sinh viên: Đỗ Thị Định Lớp kế toán - Ban ngày – K17
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Về lĩnh vực dịch vụ: công ty có đội xe chuyên nhận các chở các mặt hàng có khối
lượng lớn. Đồng thời công ty còn nhận tư vấn sử dụng các thiết bị, đồ dùng văn phòng
cho các khách hàng, nhận sủa chữ, bảo dưỡng thiết bị.
Về lĩnh vực thương mại: công ty nhập khẩu nguyên chiếc các thiết bị đồ dùng văn
phòng từ nước ngoài để bán cho khách hàng theo đơn đặt hàng, hoặc đưa ra bày bán tại
các đại lý của công ty cùng với các sản phẩm của công ty.
Nhìn chung, hoạt động kinh doanh của công ty có đặc thù là thường gắn liền với
hoạt động nhập khẩu và bán hàng. Toàn bộ hoạt động của công ty mang cả ba loại hình
là: sản xuất, thương mại và dịch vụ. từ đặc thù hoạt động này dẫn đến công tác kế toán
của công ty phải chia làm nhiều phần khác nhau. Yêu cầu mỗi bộ phận kế toán phải đảm
nhiệm một lĩnh vực kinh doanh cụ thể giảm bớt khối lượng công tác kế toán cho mỗi
nhân viên trong bộ phận kế toán.
1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua.
a, Kết quả hoạt động kinh doanh:
Trong những năm vừa qua công ty TNHH Sản suất Thương mại Dịch vụ Hoàng
Đức Lợi đã hoạt động kinh doanh có hiệu quả trên cả ba lĩnh vực sản xuất, thương mại
và dịch vụ đem lại nguồn thu nhập và công việc ổn định cho nhân viên trong công ty va
đóng góp một phần thuế vào ngân sách nhà nước. điều này được thể hiện qua số liệu hai
năm 2006, 2007 của công ty như sau:
Đơn vị tính: 1000 đồng
Sinh viên: Đỗ Thị Định Lớp kế toán - Ban ngày – K17
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2006 tăng so với năm
2007
Số tuyệt đối (%)
1.Tổng doanh thu 14.635.357 18.924.983 4.289.626 29,31%
2.Tổng chi phí
kinh doanh
13.267.679 17.198.452 3.930.773 29,63%
3.Lợi nhuận
trước thuế
1.367.678 1.726.531 385.853 26,24%
4.Thuế thu nhập
doanh nghiệp
382.949,84 483.428,68 100.478,84 26,24%
5.Lợi nhuận sau
thuế
984.728,16 1.243.102,32 258.374,16 26.24%
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm 2006-2007
Theo bảng số liệu trên công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức
Lợi liên tục đạt được lợi nhuận cao trong hai năm vừa qua với lợi nhuận năm 2006 tăng
26,24% so với năm 2007. Các chỉ tiêu khác tăng đều theo một tỷ lệ tương đối ổn định:
tổng doanh thu và tổng chi phí đều tăng xấp xỉ 29.5%, điều này chứng tỏ sự ổn định
trong sử dụng chi phí kinh doanh để tạo ra lợi nhuận của công ty. Trong thời gian này
không có sự biến động lớn về chi phí, chi phí tăng lên bao nhiêu thì mang lại doanh thu
bấy nhiêu.
Tuy nhiên để biết được công ty sử dụng các nguồn lực có hiệu quả không cần
phải xem tình hình sử dụng nhân lực của công ty như thế nào. Số lượng lao động của
công ty năm 2007 là 61 người, doanh thu bình quân đầu người trên năm của công ty là
310,25 triệu đồng, lợi nhuận bình quân mà một lao động đem lại cho công ty là 20,4
triệu. Với kết quả này thì công ty đã và đang sử dụng nguồn nhân lực khá hiệu quả. Điều
này cũng thể hiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty là hợp lý và định hướng phát triển
của công ty là đúng đắn.
Mặt khác để xét xem công ty thực sự có sử dụng chi phí và nguồn vốn hiệu quả
hay không ta nhìn vào các chỉ tiêu trong bảng sau:
Sinh viên: Đỗ Thị Định Lớp kế toán - Ban ngày – K17
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Chỉ tiêu Tổng doanh
thu
Tổng tài sản Lợi nhuận
trước thuế
Lợi nhuận
trên tổng
doanh thu
(%)
Lợi nhuận
trên tổng tài
sản (%)
Năm 2006 14.635.357 150872319 1.367.678 9,345 0,9065
Năm 2007 18.924.983 191317905 1.726.531 9,123 0,9023
Từ bảng số liệu phân tích trên ta thấy công ty có tỷ lệ lợi nhuận trên tổng doanh
thu khá cao chứng tỏ sự hiệu quả trong sử dụng chi phí của công ty. Tỷ lệ lợi nhuận trên
tổng tài sản cũng rất cao thể hiện công ty hoạt động thiên về thương mại và cung cấp
dịch vụ nhiều hơn là sản suất.
b, Xu hướng hoạt động của công ty trong những năm tới:
Nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới, cơ hội
kinh doanh cho các công ty ngày càng mở rộng, các mặt hàng kinh doanh trở nên phong
phú và đa dạng. Đứng trước thời cơ đó, công ty TNHH Sản Xuất Thương mại Dịch vụ
Hoàng Đức Lợi đã có định hướng phát triển trong những năm tới là tiếp tục duy trì các
mặt hàng hiện có của công ty và công ty có kế hoạch mở rộng sang mặt hàng mới là
giấy và mực in, doanh thu tiếp tục tăng trưởng từ 29 – 30% trong hai năm tiếp theo với
mức lãi tiếp tục duy trì chiếm từ 9.1 – 9.5% tổng doanh thu. Công ty nghiên cứu và phát
triển kinh doanh sang lĩnh vực đồ nội thất nhà ở và văn phòng trong những năm tiếp
theo. Kế hoạch này được cụ thể trong bảng chỉ tiêu doanh thu và lãi như sau: (đơn vị
tính: 1000 đồng)
Chỉ tiêu Tổng doanh thu Lợi nhuận trước thuế
Năm 2008 24.451.100 2.233.240
Năm 2009 31.544.192 2.870.315
Năm 2010 43.678.845 3.974.775
Sinh viên: Đỗ Thị Định Lớp kế toán - Ban ngày – K17
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Năm 2011 51.430.219 4.628.720
Năm 2012 65.872.854 6.126.175
Bảng chỉ tiêu tổng doanh thu và lợi nhuận trước thuế của công ty trong 5 năm
tới
Cùng với kế hoạch mở rộng kinh doanh công ty cũng có kế hoạch marketing để
nâng cao hình ảnh uy tín của công ty, công việc này dự kiến giao cho phòng kinh doanh
lập kế hoạch và thực hiện.
Để đảm bảo những dự kiến và kế hoạch trên được thực hiện công ty chủ chương
tuyển thêm nhân lực, nhất là nhân lực ở phòng kinh doanh tiến tới sẽ mở thêm phòng
nghiên cứu và phát triển thị trường. Công ty bổ sung thêm nguồn vốn hoạt động kinh
doanh từ lợi nhuận thu được, đồng thời có kế hoạch vay dài hạn ngân hàng để thực hiện
kế hoạch.
PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI
DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC LỢI
Sinh viên: Đỗ Thị Định Lớp kế toán - Ban ngày – K17
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Sản xuất Thương
mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi.
Nhằm đạt mục tiêu bộ máy hoạt động của công ty là nhanh gọn và có hiệu quả,
hiện nay toàn bộ công tác hạch toán sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện tại
phòng kế toán tài chính của công ty. Theo trên công ty có phòng kế toán tài chính và
đứng đầu phòng kế toán tài chính là trưởng phòng, dưới trưởng phòng là phó phòng kế
toán và các nhân viên cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán,
thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Các nhân viên kế toán và các nhân viên
kinh tế ở các bộ phận phụ thuộc Công ty làm nhiệm vụ thu nhận , kiểm tra sơ bộ chứng
từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận đó và
gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán Công ty.
Phòng kế toán tài chính của công ty có 7 người, gồm có: 1 Trưởng phòng; 1 phó
phòng đồng thời là kế toán tổng hợp; 1 thủ quỹ; 1 kế toán thanh toán và theo dõi công
nợ; 1 kế toán thành phẩm; 1 kế toán doanh thu và thuế; 1 kế toán tiền mặt, tiền lương.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch
vụ Hoàng Đức Lợi được thể hiện qua sơ đồ sau:
Kế toán trưởng
Phó phòng kế
toán, kiêm kế toán
tổng hợp
Sinh viên: Đỗ Thị Định Lớp kế toán - Ban ngày – K17
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Thủ quỹ Kế toán
thành
phẩm
Kế toán
thanh
toán và
theo dõi
công nợ
Kế toán
doanh
thu và
thuế
Kế toán
tiền mặt,
tiền
lương
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
+ Kế toán trưởng: Tổ chức xây dựng bộ máy toàn Công ty, tổ chức hạch toán kế
toán, phân công và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán. Tổ chức tuyển
thâm nhân viên phòng kế toán khi cần thiết.
+ Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp: tập hợp thông tin kế toán từ các nhân viên
trong từng phần hành cụ thể, đảm nhiệm công tác kế toán tài sản cố định, tập hợp toàn
bộ chi phí kinh doanh xác định kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Chịu trách
nhiệm lập các báo cáo tài chính trình lên kế toán trưởng.
+ Thủ quỹ: Nhập tiền vào quỹ và xuất tiền theo các chứng từ thu chi, xác định số
tồn quỹ, tình hình thu chi tiền mặt.
+ Kế toán thành phẩm: Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất tại các cơ sở sản xuất,
tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
+ Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ: Theo dõi công nợ phải thu, phải chi
theo từng đối tượng cụ thể, lập phiếu thu phiếu chi cho hoạt động thanh toán, đồng thời
theo dõi các khoản thanh toán qua ngân hàng.
+ Kế toán doanh thu và thuế: Hạch toán các khoản doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ của công ty đồng thời theo dõi các khoản thuế phát sinh tại công ty.
+ Kế toán tiền mặt, tiền lương: Thực hiện trả lương, tạm ứng, thanh toán các chi
phí phục vụ cho công tác sản xuất và công tác của nhân viên và quản lý trong công ty,
thực hiện mua bảo hiểm y tế cho công nhân viên.
Sinh viên: Đỗ Thị Định Lớp kế toán - Ban ngày – K17
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
2.2. Hình thức kế toán và phần hành công việc kế toán của từng bộ phận tại
Công ty.
2.2.1. Hình thức kế toán và áp dụng chế độ kế toán tại công ty.
Để đảm bảo công việc kế toán của công ty được nhanh gọn, chính xác và đạt yêu
cầu quảnt lý của doanh nghiệp cũng như chấp hành theo đúng mọi chế độ chính sách của
nhà nước, công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi có những quy
định về áp dụng chế độ kế toán như sau:
+ Chế độ chứng từ: Các chứng từ kế toán của Công ty thực hiện theo đúng mẫu
biểu của Bộ tài chính và Tổng cục Thống kê quy định áp dụng thống nhất trong cả nước
ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính.
+ Chế độ tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang áp dụng được ban
hành theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
cùng các văn bản quy định bổ sung sửa đổi.
+ Công ty có niên độ kế toán từ 1/1 đến 31/12.
+ Đơn vị tiền tệ mà Công ty áp dụng để tính toán và ghi sổ là: Đồng Việt Nam.
+ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
+ Chế độ sổ sách: Công ty sử dụng hình thức Nhật kí chung để ghi sổ kế toán. Hệ
thống sổ gồm: sổ tổng hợp(sổ nhật kí chung, sổ cái ), nhật ký đặc biệt, sổ thẻ kế toán chi
tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chung được thể hiện theo sơ
đồ sau:
Sinh viên: Đỗ Thị Định Lớp kế toán - Ban ngày – K17
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét