Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền
1.3 Chức năng nhiệm vụ của Công ty
- Công ty TNHH in Tấn Thành là công ty TNHH có hai thành viên trở lên
Công ty có tư cách pháp nhân theo luật pháp và hoạt động theo luật doanh
nghiệp việt nam, từ ngày 7 tháng 3 năm 2003 công ty được cấp giấy phép
kinh doanh và di vào hoạt động thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có con
dấu riêng và thực hiện các hoạt đông theo pháp luật hiên hành và theo diều lệ
của công ty.
- Công ty kinh doanh hoạt công các lỉnh vực:
* Thiết kế tạo in và in các sản phẩm
+ Bai bì, nhãn mác, vỏ hộp sản phẩm.
+ Tờ rơi tờ gấp và các sản phẩm quảng cáo.
+ Tiêu đề thư, phong bì, giấy mời, túi xách,
+ Name card, menu, thẻ nhân viên, thẻ vip………
+ Các loại giấy tờ, biểu mẫu phụ lục cơ quan tài chính doanh nghiệp
+ Tư vấn, thiết kế tạo mẫu in, logo, thương hiệu website
+ Sữa chữa, cung cấp và chuyển giao công nghệ thiết bị nghành in……
Sinh viên: Phạm Văn Tấn Lớp: QTKD-TH K39
5
Phó giám đốc
Giám đốc
Phòng
kế toán
Phòng
Kinh doanh tổng
hợp
Phòng
Tổ chức nhân sự
PX thiết kế chế bản Phân Xưởng
in Offset
PX thành phẩm
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền
1.4. Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
1.4.1. Cơ cấu tổ chức.
bảng1. Sơ đồ 1 tổ chức bộ máy của Công ty
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Sinh viên: Phạm Văn Tấn Lớp: QTKD-TH K39
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền
1.4.2: Chức năng nhiêm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân
của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về việc điều
hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật doanh nghiệp, quyết định và tự
chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cũng như kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .
- Phó giám đốc: Giúp việc giám đốc theo sự phân công của giám đốc, chịu
trách nhiệm về phần việc được giao. Thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng
giải quyết những vấn đề đượcgiám đốc uỷ quyền.
- Phòng tổ chức nhân sự: Quản lý tổ chức lao động, hồ sơ lao dộng, thực
hiện quy chế tiền lương, tiền thưởng, khen thưởng, kỷ luật ,thực hiện công
việc hành chính như: bảo hiểm, văn thư, y tế, hội nghị…
- Phòng kinh doanh tổng hợp: Tham mưu tổng hợp, Dự kiến kế hoạch sản
xuất, đầu tư trang thiết bị, phát triển sản xuất ,lập kế hoạch sản xuất theo kỳ,
tổ chức việc maketting, nắm bắt và thông tin kịp thời cho ban giám đốc về
diễn biến thị trường, đôn đốc thực hiện kế hoạch, tổng kết dánh giá mức độ
hoàn thành kế hoạch , xây dựng các chiến lược kinh doanh
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong công
tác quản lý tài chính tổng hợp các số liệu, thông tin về công tác tài chính kế
toán, thực hiện việc xử lý thông tin trong công tác hạch toán theo quy định
hiện hành của nhà nước. Ghi chép cập nhật chứng từ kịp thời, chính xác , theo
dõi hạch toán các khoản chi phí, kiểm tra giám sát tính hợp lý , hợp pháp của
các khoản chi phí đó, nhằm giám sát phân tích hiệu quả kinh tế của mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó giúp ban lãnh đạo đưa ra những
biện pháp tối ưu. Tập hợp các khoản chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm
qua các giai đoạn, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, theo dõi tăng giảm
tài sản và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ
với nhà nước về các khoản phải nộp.
Sinh viên: Phạm Văn Tấn Lớp: QTKD-TH K39
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền
- Phân xưởng thiết kế chế bản: Đây là phân xưởng tiêu đề của công nghệ in
OFFSET thực hiện các giai đoạn từ thiết kế mẫu mã sắp chữ trên vi tính có
nhiệm vụ chọn kiểu chữ, tạo mẫu cho từng loại sản phẩm, chụp, phơi các sản
phẩm theo yêu cầu của khách hàng thông lệnh sản xuất của phòng kinh
doanh cung cấp các dữ liệu đưa vào hệ thống chế bản số trong đó dữ liệu số
(Digital) từ máy tính được chuyển thành dữ liệu tương tự (Anolog) trên film
thông qua các máy ghi film, film được đem bình trước khi phơi lên bản kẽm
rồì chuyển cho xưởng in để thực hiện sản xuất theo đúng trình tự về kỹ thuật
và thời gian.
- Phân xưởng in OFFSET: Là phân xưởng có vai trò chủ yếu trong tất cả
quá trính sản xuất của Công ty, có nhiệm vụ in theo mẫu mã, maket, các bản
kẽm do phân xưởng chế bản chuyển xuống, các công nhân có nhiệm vụ nhận
vật tư từ kho của Công ty cho vào máy OFFSET qua những công đoạn thao
tác , vận hành kỹ thuật để tạo ra sản phẩm đạt chất lượng theo yêu cầu của
khách hàng.
- Phân xưởng in thành phẩm: Đây là giai đọan cuối để tạo ra sản phẩm in
hoàn chỉnh. Sản phẩm từ phân xưởng in được chuyển về phân xưởng in thành
phẩm thông qua các máy móc thiết bị như máy xén, máy dóng, máy vào bìa
để hoàn thiện sản phẩm và kiểm tra chất lượng, số lượng của sản phẩm và
cuối cùng là đóng gói sản phẩm nhập kho công ty.
Sinh viên: Phạm Văn Tấn Lớp: QTKD-TH K39
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền
2. CÁC THÀNH TỰU ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC VÀ HẠN CHẾ CỦA CÔNG TY
2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây:
bảng 2: BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU ĐẠT ĐƯỢC NĂM
2006 - 2007 -2008 - 2009
TT Các chỉ tiêu Đơn vị tính 2006 2007 2008 2009
1 Giá trị tổng sản lượng Triệu đồng 3.175 4.760 4.900 5.250
2 Doanh thu Triệu đồng 11.950,196 12.200,105 12.945,000 14.960,950
3 Sản lượng bình quân
(tờ in các loại)
Triệu tờ 393 406 425 572
4 Nộp ngân sách Triệu đồng 1.560,000 1.605,5 1.643,000 1.976,125
5 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 1.513,505 1.760,000 1.947,560 2.337,707
6 Lương bình quân
(tháng/người)
Nghìn đồng 2.100 2.150 2.175 2.575
( Nguồn : phòng kế toán.)
Sinh viên: Phạm Văn Tấn Lớp: QTKD-TH K39
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền
Như vậy qua bảng kết quả kinh doanh của công ty ta thấy lợi nhuận sau thuế
của công ty liên tục tăng năm sau cao hơn năm trước. Điều này chứng tỏ hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty luôn có hiệu quả. Để có được kết quả
như trên có thể thấy được sự nỗ lực của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên
trong công ty .Từ việc quản lý hoạch định kế hoạch của các phòng ban cho tới
trực tiếp xưởng sản xuất đều cố gắng, thống nhất cao.
2.2. Những kết quả đạt được
- Qua thời gian ngắn đi vào hoạt động, Công ty đã xây dựng được một nền
móng ban đầu cho tiến trình xây dựng và phát triển chung.
- Do có sự chuẩn bị sẵn sàng từ trước nên từ khi bắt đầu hoạt động công ty đã
đưa được các dịch vụ của mình vào thị trường nên việc sản xuất và kinh
doanh diễn ra tương đối thuận lợi, và ký kết được các hợp đồng sản xuất có
giá tri phù hợp với mô hình và khả năng của công ty nên bước đầu đã tạo ra
được doanh thu và đảm bảo điều kiện thiết yếu về thu nhập cho toàn thể cán
bộ nhân viên trong Công ty . Xây dựng được định hướng rõ ràng cho tiến
trình phát triển của công ty.
- Sự tăng lên đáng kể lượng khách hàng đặt hàng in, thiết kế, quãng cáo ngày
càng tăng lên đó
là điều kiện và niềm tin vững vàng cho sự tồn tại và phát triển của công ty.
- Thương hiệu và cách thức dịch vụ của công ty đã bắt đầu ghi dấu ấn tốt đẹp
trong lòng khách hàng hiện có và thu hút được sự chú ý của các khách hàng
tiềm năng.
Sinh viên: Phạm Văn Tấn Lớp: QTKD-TH K39
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền
2.2.1 Cơ sở vật chất và trang thiết bị
Bảng 3: Danh sách máy móc thiết bị của Công ty
Tên thiết bị Số lượng Công suất
Máy in Offset 05 12.000tờ/h/máy
Máy chụp bản kẽm 01 60 bản/h
Máy cán 01
Máy xén cắt 01
Máy vào keo 01
Máy bế 02 5.000sp/h
Máy tính thiết kế 03
- Do sản phẩm chủ yếu của Công ty có tính chất đặc thù nên Công ty
không thể sản xuất hoặc tiêu thụ một cách tuỳ tiện mà phải quy định cụ thể về
mẫu mã, số lượng, chất lượng mặt khác sản phẩm của công ty sản xuất theo
đơn đặt hàng nên không có sản phẩm tồn kho.
- Máy móc thiết bị: Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, và do đặc thù
của ngành, nên mọi trang thiết bị, máy móc của công ty đều là máy móc hiện
đại, phù hợp với công nghệ in, phục vụ cho việc in các sản phẩm có chất
lượng cao. Với đội ngủ công nhân lành nghề, có trình độ chuyên môn cao, ý
thức làm việc tốt. Hầu hết mọi phần việc trong quá trình sản xuất đều được
chuyên môn hóa theo lao động và máy móc một cách hợp lý, trừ một số là
theo lao động thủ công như khâu tay, in lưới, đóng ghim, dán hộp, còn lại hầu
hết là dây chuyền sản xuất đều tự động từ khâu cắt giấy đến khâu gói thành
phẩm, sản phẩm sản xuất ra có thể đem nhập kho hoặc bàn giao trực tiếp cho
khách hàng không qua kho.
2.2.2 Những kết quả khác
Sinh viên: Phạm Văn Tấn Lớp: QTKD-TH K39
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền
2.2.2.1. Thành tựu về đời sống, văn hóa tinh thần:
- Cùng với kết quả chung đạt được trong tiến trình sản xuất, thực hiện
dịch vụ kinh doanh trong năm qua Công ty TNHH In Tấn Thành đã tạo được
nền tảng và cơ sở ban đầu cho sự phát triển lâu dài.
- Tạo được niềm tin trong toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty bằng
hình thức thực hiện mở rộng vốn góp cổ phần trong toàn công ty. Tạo ra khí
thế phấn khởi trong cán bộ nhân viên. Đồng thời mọi người trong công ty
luôn ý thức được công ty là của cả tập thể và quyết tâm xây dựng công ty
ngày càng phát triển.
- Tuy công ty đi vào hoạt động được 7 năm, hàng năm công ty luôn thực
hiện chương trình cho toàn thể cán bộ công nhân viên đi nghỉ mát, tham
quan
- Thực hiện tổ chức các chuyên mục thể thao, văn hóa giải trí cuối tuần
như: phong trào cầu lông, bóng bàn, Hát cho nhau nghe. Xây dựng tình đoàn
kết gắn bó trong toàn thể công ty.
2.2.2.2 Về xây dựng văn hoá doanh nghiệp
Công ty có xây dựng cho mình triết lí, phương châm làm việc rất rõ ràng.
Cụ thể:
- Có niềm tin vào tầm nhìn và sứ mạng của Công ty
- Đặt lợi ích lâu dài của Công ty lên hàng đầu
-Tinh thần đồng đội – Đoàn kết chặt chẽ. Quan tâm lẫn nhau giữa lãnh
đạo và nhân viên, giữa nhân viên với nhân viên
- Tôn trọng lợi ích của Công ty, khách hàng, đối tác, nhân viên, trách
nhiệm xã hội.
- Trung thực, năng động, sáng tạo, cần cù, siêng năng, tự hoàn thiện
- Dũng cảm, chấp nhận thay đổi
- Tự giác chấp hành nội quy, quy định của Công ty
Sinh viên: Phạm Văn Tấn Lớp: QTKD-TH K39
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền
- Cùng nhau xây dựng và phát triển văn hoá Doanh nghiệp nhân văn và
tiến bộ
(Trích Văn hóa doanh nghiệp của Công ty)
2.3. Những hạn chế và nguyên nhân
2.3.1. những hạn chế
Bên cạnh những thành đã đạt được trong những năm vừa qua, thì Công ty vẫn
còn một số hạn chế cần khắc phục đó là:
- Một là: Công tác quản trị nhân lực còn thiếu chiều sâu nên việc nhận thức ở
một số cán bộ công nhân còn hạn chế. Các tổ chức đoàn thể như công đoàn,
đoàn thanh niên, các tổ, bộ phận tuy có đổi mới; nhưng cần phát huy hơn nữa
vai trò của mình, để đáp ứng nhiệm vụ của từng tổ,từng bộ phận từng cá nhân.
Cần tổ chức các phong trào thi đua sôi nổi, để hoàn thành dứt điểm kế hoạch
từng thời kỳ. Góp phần hoàn thành vượt mức kế hoạch của công ty.
- Hai là; Trình độ tay nghề của một số công nhân còn hạn chế; cần bồi dưỡng
rèn luyện, để sẵn sàng tiếp thu khai thác hiệu quả năng lực công nghệ; đáp
ứng yêu cầu đòi hỏi ngày càng cao về chất lượng sản phẩm
- Ba là: Tổ chức phân công công việc trong sản xuất, kinh doanh vẫn còn
những hạn chế . Đôi khi không có sự thống nhất giữa các bộ phận quản lý,
quy trình quản trị chưa đồng bộ chưa đồng bộ, sự điều tiết công việc ít nhạy
bén nên đẫn đến kết quả chưa cao.
- Bốn là: Máy móc thiết bị vẫn còn hạn chế, tuy hiện đã có sự đầu tư cho máy
móc thiết bị trong những năm gần đây nhưng vẫn là chưa đủ bởi công nghệ in
hiện giờ phát triển rất nhanh nhất là công nghệ kĩ thuật in của các nước tiên
tiến như Đức, nhật, Mỹ, Bên cạnh đó một số máy móc thiết bị do không
đúng quy trình nên đã hao mòn, đôi khi hỏng hóc chưa được sửa chữa cẩn
thận vì vậy đã ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty.
Sinh viên: Phạm Văn Tấn Lớp: QTKD-TH K39
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền
2.3.2 Những nguyên nhân
2.3.2.1: Nguyên nhân chủ quan.
Đây là những nguyên nhân phát sinh có trong Công ty, trong nội bộ của
Công ty. Những nguyên nhân này ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty. Đó là :
* Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản trị.
Tuy trong những năm gần đây Công ty đã có những thay đổi cơ bản bộ
máy quản lý sao cho gọn nhẹ, nhưng hoạt động phải hiệu quả nhất. Nhưng thế
vẫn là chưa đủ bởi thực tế khi tiến hành đã gặp không ít những khó khăn cũng
như là các vướng mắc. Sự đồng bộ của các phòng ban vẫn còn có những hạn
chế, việc thực hiện nhiệm vụ cấp trên đưa xuống còn chậm. Một số bộ phận
trong công ty chưa thật sự nghiêm túc khi triển khai công việc.
* Trình độ tay nghề. tay của một số công nhân trong Công ty còn yếu, việc
đào tạo thi tay nghề vẫn còn hạn chế. Đây là nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp
tới chất lượng sản phẩm do đó ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty. Do vậy cần phải hết sức trú trọng đến vấn đề
nhân lực, đặc biệt là trình độ tay nghề của đội ngũ công nhân để họ nắm bắt
được công nghệ máy móc ngày càng hiện đại trong xu thế mới.
* Công nghệ máy móc trong Công ty:
Khoa học kĩ thuật càng phát triển thì công nghệ máy móc càng hiện đại,
đây là xu thế tất yếu. Tuy trong những năm gần đây Công ty đã có những đổi
mới, mua sắm máy móc khá hiện đại đặc biệt là máy in của Cộng hoà liên
bang Đức nhưng thế vẫn là chưa đủ. Bởi vậy công suất sản xuất sản xuất vẫn
chưa cao. Nhiều mặt hàng muốn có chất lượng cao đòi hỏi phải có những máy
móc hiện đại. Đây có lẽ là nhân tố ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty.
2.3.2.2 Nguyên nhân khách quan.
Sinh viên: Phạm Văn Tấn Lớp: QTKD-TH K39
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét