Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kinh tế và Quản lý NNL
GIÁM ĐỐC
PGĐ Điều hành
PGĐ Kỹ thuật
P. HC – NS
P. KCS
- KCS cắt
- KCS may
P. Tổng hợp
- Kế toán
- Kho
- Kế hoạch
- Kinh doanh
P. Kỹ thuật
- KT may
- Cơ điện
- ATSX
- Lái xe
Phân xưởng 1
- Tổ may 1
- Tổ may 2
- Tổ may 3
- Tổ may 4
Phân xưởng 2
- Cắt 1
- Cắt 2
Chuyên đề tốt nghiệp SV: Vũ Công Luận
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kinh tế và Quản lý NNL
Nguồn: Phòng HC – NS
2.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
- Giám đốc công ty: Là người đại diện cho toàn bộ công nhân viên của công ty,
là người đứng đầu điều hành mọi hoạt động của công ty đảm bảo hoạt động sản xuất
kinh doanh có hiệu quả và là người đại diện trước pháp luật.
- Phó giám đốc điều hành: Có nhiệm vụ quản lý và tham mưu cho giám đốc về
những phương án tổ chức, thực hiện và giải quyết các công việc theo nhiệm vụ được
giám đốc phân công và ủy nhiệm. Chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng nhân sự, công
tác tổ chức, các vấn đề hội nghị….
- Phó giám đốc kỹ thuật: Có nhiệm vụ điều hành sản xuất, xây dựng và điều
hành kế hoạch sản xuất, quản lý kỹ thuật và an toàn sản xuất, theo dõi thiết bị, công
nghệ, áp dụng những thành tựu khoa học mới và quy trình sản xuất của công ty, đồng
thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động đã được phân công và ủy
nhiệm.
- Phòng tổng hợp:
+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng thời kỳ đồng thời lập báo cáo lên
ban giám đốc đánh giá và đưa ra phương hướng trong thời kỳ tiếp theo.
+ Chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan tới các vấn dề tài chính của công
ty cũng như thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của công ty và nhà nước.
Chuyên đề tốt nghiệp SV: Vũ Công Luận
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kinh tế và Quản lý NNL
+ Theo dõi biến động của thị trường hàng may xuất khẩu, mua và kinh doanh
nguyên vật liệu, tìm kiếm khác hàng và các đơn đặt hàng, đồng thời theo dõi lên kế
hoạch quản lý nguyên vật liệu, sản phẩm, xây dựng giá bán hợp lý.
- Phòng KCS:
Bộ phận KCS được thành lập riêng thành một phòng gồm 10 người, thực hiện
các chức năng kiểm tra chất lượng các nguyên vật liệu đầu vào, các bán thành phẩm
nhập vào, các thành phẩm trước khi nhập kho hay chuyển sang các giai đoạn gia công
khác.
Bộ phận KCS cắt và KCS may đều chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về chất
lượng sản phẩm của công ty. Bộ phận KCS của công ty đều chịu sự ảnh hưởng của bộ
phận KCS của các công ty khách hang lên chất lượng đều phải đặt lên hang đầu.
- Phòng hành chính nhân sự:
Có nhiệm vụ tham mưu những mặt công tác như: tổ chức cán bộ, lao động, tiền
lương, soạn thảo văn bản, nội quy quy chế pháp lý, các quyết định, giai quyết các chế
độ chính sách vàquản lý hò sơ nhân sự…
- Phòng kỹ thuật:
+ Đảm bảo dây chuyền sản xuất hoạt động ổn định. Xây dựng phương hướng
đầu tư dây chuyêng công nghệ ngắn hạn cũng như dài hạn vào trong hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty.
+ Nghiên cứu xây dựng và đề xuất các mấu sản phẩm mới đáp ứng được các
yêu cầu của khách hàng và được thị trường chấp nhận.
- Phân xưởng 1& 2 :
Được chia thành những phân xưởng cắt, may vắt sổ, có trách nhiệm hoàn thành
sản phẩm theo đúng quy trình công nghệ và đảm bảo chất lượng sản phẩm theo yêu
cầu sản xuất.
3.Đặc điểm quy trình công nghệ:
Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất màn may gia công.
Chuyên đề tốt nghiệp SV: Vũ Công Luận
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kinh tế và Quản lý NNL
Nhập bán thành phẩm
Màn tròn
Màn vuông
Vắt sổ
May
May
KCS
Đóng gói
Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ sản xuất màn may xuất khẩu.
Nhập vải màn
Cắt
May
KCS
Đóng gói
Xuất
Nguồn: Phòng kỹ thuật
Chuyên đề tốt nghiệp SV: Vũ Công Luận
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kinh tế và Quản lý NNL
Do tính đa dạng về mẫu mã và chủng loại sản phẩm của công ty nên quy trình
công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty gồm 2 quy trình khác nhau và được mô tả
theo hai sơ đồ trên .
* Đối với giai đoạn sản xuất màn gia công theo đơn đặt hàng( Sơ đồ 2 ):
Bao gồm các công đoạn nhập bán thành phẩm của khách hang cung cấp, phân
loại bán thành phẩm là màn tròn và màn vuông sau đó chuyển qua bộ phận may.
Riêng đối với màn tròn gia công thì còn phải qua công đoạn vắt sổ mới chuyện qua bộ
phận may gia công. Công ty có nhiệm vụ may gia công công đoạn cuối và hoàn thành
theo đúng tiến độ. Sản phẩm hoàn thành được KCS của công ty và KCS của đơn vị
khách hàng kiểm tra và đóng gói bàn giao lại cho phía khách hàng.
* Đối với giai đoạn sản xuất màn do công ty tự thiết kế ( Sơ đồ 3 ):
Nguyên liệu được Công ty nhập từ các đơn vị khách hang như Công ty may
10/10, Công ty 27/7,…. Các nguyên vật liệu là vải màn được nhập và tiến hành sản
xuất theo các công đoạn như sơ đồ 3. Vải màn được chuyển qua phân xưởng cắt cùng
với bản thiết kế mà phòng kỹ thuật gửi xuống. Bộ phận cắt có nhiệm vụ cắt theo đúng
yêu cầu kỹ thuật của bản thiết kế sau đó bàn giao bán thành phẩm cho bộ phận của
xưởng may.
Phân xưởng may có nhiệm vụ may theo đúng kích thước tiêu chuẩn sản phẩm,
thực hiện may trên máy may JUKY ( Nhật Bản ) và máy Protex ( Trung Quốc ) sau đó
chuyển qua bộ phận KCS
Tất cả các sản phẩm may đều được bộ phận KCS kiểm tra chất lượng sản phẩm
trước khi đóng gói bàn giao cho khách hàng hay cung cấp cho các đại lý kinh doanh
trong khu vực.
4. Đặc điểm thị trường sản phẩm của công ty.
Từ khi bắt đầu hoạt động Công ty chủ yếu nhận gia công và sản xuất để xuất
khẩu các loại màn ( màn tròn và màn vuông). Do đó nguyên liệu đầu vào của công ty
đối với các sản phẩm công ty chỉ nhận gia công thì nơi nhập nguyên liệu đầu vào cũng
chính từ khách hàng của công ty. Với nhiều đơn đặt hàng từ nhiều công ty khác nhau
Chuyên đề tốt nghiệp SV: Vũ Công Luận
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kinh tế và Quản lý NNL
nhưng chủ yếu vẫn từ hai đối tác chiến lược là Công ty may 10 và công ty Phát Đạt
( Hà Nội ). Ngoài ra các khách hàng của công ty còn bao gồm Công ty dịch vụ và
thương mại Tuấn Khang, công ty 27/7, các cơ sở kinh doanh trong xã Hoài
Thượng…
Với những đơn đặt hàng mà các nhân viên phòng kinh doanh mang về thì công
ty thường nhập nguyên vật liệu đầu vào từ Viện kỹ thuật dệt và công ty Thương binh
27/7 đóng trên địa bàn Hà Nội, những sản phẩm này đầu ra thường phân phối trên địa
bàn khu vực phía Bắc và một số xuất khẩu vào trong khu vực phía Nam do các công
ty bạn hàng đảm nhận.
Như vậy hiện nay công ty cũng gặp nhiều thuận lợi về nguyên liệu đầu vào vì
đa số công ty nhập nguyên liệu từ các đơn vị phía bắc và các khu vực lân cận. Tuy vậy
công ty hiện nay cũng đang gặp khó khăn cho chính sản phẩm của mình do mấu mã
ngày càng yêu cầu cao và đặc biệt sản phẩm phải có tác dụng caco trong ngăn ngừa
muỗi và côn trùng. Điều này thể hiện vai trò hoạt động kém hiệu quả của phòng kỹ
thuật nhất là khâu thiết kế sản phẩm.
5. Một số kết quả đạt được của công ty trong những năm qua và phương hướng
nhiệm vụ trong thời gian tới.
5.1. Kết quả đạt được của công ty qua các năm 2005, 2006, 2007
Bảng 1.1: Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
ST
T
Chỉ tiêu
Đơn
vị
tính
2005 2006 2007
% so
với
2006
% so
với
2005
1 Tổng sản phẩm Chiếc 1322775 1426000 1972000 1.38 1.49
2
Tổng doanh
thu
Tỷ
đồng
11 12,5 18,3 1.46 1.66
3
Thu nhập bình
quân/ người
Ngđ/
người
670 850 950 1.12 1.41
4 Nộp ngân sách Tr.đ 289 310 360 1.16 1.25
Chuyên đề tốt nghiệp SV: Vũ Công Luận
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kinh tế và Quản lý NNL
nhà nước
Nguồn: Phòng tổng hợp
5.2. Phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới.
Trước những kết quả đạt được của công ty trong năm 2007 đồng thời đánh giá các kết
quả hoạt đông sản xuất kinh doanh, Giám đốc đã đề ra những phương hướng và nhiệm
vụ trong thời gian tới, cụ thể là:
- Lĩnh vực kinh doanh và sản xuất:
+ Tiếp tục sản xuất các mặt hàng chủ đạo đó là màn may xuất khẩu và màn may
gia công.
+ Tìm thêm các đơn đặt hàng gia công là sản phẩm may mặc của các đối tác
chiến lược.
+ Tiếp tục kinh doanh các nguyên vật liệu đầu vào cho các cơ sở sản xuất tư
nhân trong địa bàn.
+ Nâng cao năng xuất lao động thông qua các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh.
+ Chú trọng việc sản xuất hiệu quả bằng các quản lý khoa học.
+ Nâng cao chất lượng sản phẩm và đồng thời cải tiến mẫu mã sản phẩm.
- Lĩnh vực quản lý:
+ Đảm bảo việc là và thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
+ Hoàn thiện dần cơ cấu tổ chức và lao động hiệu quả tại công ty.
- Lĩnh vực đầu tư:
+ Áp dụng dần các công nghệ mới vào sản xuất.
+ Tiếp tục đầu tư và mở rộng dần quy mô sản xuất các xưởng cắt và xưởng may
theo kết quả sản xuất kinh doanh.
+ Thu hút đầu tư từ những bạn hàng và các đối tác chiến lược.
II. CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
1. Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên trong phòng.
Chuyên đề tốt nghiệp SV: Vũ Công Luận
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kinh tế và Quản lý NNL
- Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh lập kế hoạch tuyển dụng,
đào tạo và bố trí sử dụng nhân lực
- Xây dựng thang lương, bậc lương định mức lao động trong từng thời kỳ
- Quản lý lao động, sổ lao động, bảng chấm công, tính toán và trích nộp BHXH,
BHYT cho cán bộ công nhân viên
- Tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược sử dụng nhân lực trong ngắn hạn
cũng như dài hạn
- Thực hiện các công việc liên quan tới thù lao lao động và quan hệ lao động
trong công ty
2. Cơ cấu và nhiệm vụ của từng vị trí trong phòng.
Phòng Hành chính nhân sự của công ty bao gồm 4 người trong đó có 1 nam/ 3
nữ, tốt nghiệp ĐH 1 người, 2 người tốt nghiệp CĐ, tốt nghiệp trung cấp 1 người.
Gồm : 1 trưởng phòng
1 cán bộ nhân sự
1 cán bộ hành chính
1 nhân viên văn thư
Cơ cấu nhân lực trẻ và đều tập trung ở độ tuổi dưới 35. Trong đó:
- Trưởng phòng : Chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động của phòng trước ban
giám đốc công ty
- Cán bộ nhân sự: Theo dõi chấm công thực hiện các công tác nhân sự tổ chức
công tác các hoạt động bảo vệ, hội nghị,… trong Công ty đảm bảo an ninh trật tự.
- Cán bộ hành chính: Tổ chức các cuộc họp, hội nghị đảm bảo các dịch vụ y tế
của công ty, ăn ca,… đón tiếp các đoàn khách, khách hàng tham quan công ty. Soạn
thảo các văn bản hành chính, báo cáo….
- Nhân viên văn thư: Theo dõi công văn, quản lý các văn bản tài liệu của công
ty đồng thời thực hiên các công việc chuyển giao văn bản tới các nơi, vị trí phu trách.
Chuyên đề tốt nghiệp SV: Vũ Công Luận
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kinh tế và Quản lý NNL
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH
QUANG HƯNG
I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN
LỰC TẠI MỘT ĐƠN VỊ SẢN XUẤT KINH DOANH.
1. Vai trò của nguồn nhân lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Con người muốn sống, muốn hoạt động chính trị, xã hội trước hết người ta phải
tiến hành sản xuất ra những sản phẩm phục vụ cho nhu cầu cấp thiết của con người,
lao động là yếu tố không thể thiếu được của bất cứ hình thức sản xuất nào và nó được
định nghĩa như sau:
- Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con người diễn ra 1giữa
người và tự nhiên, nhằm thay đổi những vật thể của tự nhiên cho phù hợp với nhu cầu
của chính mình.
Trong khi lao động, con người vận cụng sức lực tiềm tàng trong thân thể mình,
sử dụng công cụ lao động để tác động vào giới tự nhiên, biến dổi vật chất đó làm cho
chúng trở nên có ích cho đời sống.
Chuyên đề tốt nghiệp SV: Vũ Công Luận
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kinh tế và Quản lý NNL
- Sản xuất là một quá trình lao động khi con người đạt tới trình độ tương đối
cao. Các yếu tố của sản xuất bao gồm trong đó các yếu tố như: Đối tượng lao động, tư
liệu lao động và quá trình lao động… Nhưng yếu tố quan trọng nhất ở đây chính
nguồn nhân lực mà trong đó con người đóng một vai trò quan trọng nhất quyết định sự
hình thành và phát triển của quá trình sản xuất. Như vậy con người chính là chủ thể
của nguồn nhân lực, con người đã tạo ra tư liệu của sản xuất và làm cho chúng hoạt
động.
- Vai trò của nguồn nhân lực còn thể hiện trong quá trình lao động. Nó là quá
trình sử dụng nhân lực kết hợp với các tư liệu lao động và đối tượng lao động, sức lao
động là năng lượng lao động của con người tác động trực tiếp lên các yếu tố đó tạo ra
của cải vật chất cho bản thân và cho xã hội.
Như vậy nếu coi sản xuất là một hệ thống gồm 3 yếu tố hợp thành thì sức lao
động hay nói khác đi thì con người là yếu tố quyết định và như thế vai trò của con
người được khẳng định chính là yếu tố quyết định của quá trình sản xuất. Vai trò hai
mặt của con người trong hoạt động sản xuất kinh doanh c thể hiện:
- Con người với tư cách là người lao động sáng tạo ra của cải vật chất, tinh thần
cho xã hội.
- Con người với tư cách là người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ, kho tàng văn hoá.
=> Vị trí của con người trong quá trình sản xuất kinh doanh được đặt vào vị trí
trung tâm và cũng xuất phát từ những nhu cầu lợi ích của con người.
Như chúng ta đã biết khả năng của con người là vô hạn. Những khả năng tiềm
tàng luôn ẩn chứa trong mỗi con người từ tri thức trí tuệ như các kiến thức khoa học
công nghệ đến văn hoá văn học và trong sản xuất thì có những bàn tay vàng, kỹ năng,
kỹ xảo… Con người cũng có sức sáng tạo vô hạn và đó là khả năng kỳ diệu của con
người.
=> Như vậy với khả năng của con người có đặc điểm như thế thì chúng ta phải
biết khai thác và sử dụng nó như thế nào sao cho có hiệu quả và phù hợp với từng điều
kiện, hoàn cảnh của xã hội? Sử dụng có hiệu quả khả năng tiềm tàng của con người
Chuyên đề tốt nghiệp SV: Vũ Công Luận
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét